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能帮你提高工作效率的小方法
http://mq.rc1001.com     时间:2012/8/4 9:15:16 来源:网络整理

   

    导语:经常听到别人抱怨,还没做什么事情,一天就过去了。如果你感觉特别忙,忙得不可开交,但又没做成什么事情,那么你有必要考虑下你的工作效率,下面提供了高效工作的三个小方法帮助你提高工作效率。

    工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作,却仍感觉效率不高时,就是这种情况。听上去很熟悉吧?

    工作时间管理专家托尼•施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维•艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧,能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作,如何才能补救呢?

    1、 划出时间空档。(20分钟)如果可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以保证自己有20分钟不被打扰,以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到,那么留出更多时间更好,但20分钟已足以令工作效率有所改观。

    如果实在不行,那么就把不重要的会议提前20分钟,或加20分钟班。(如果你有紧急商务电话,也会用这种策略,不是吗?去做最重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件,关掉电话,去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

    2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。

    专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤,也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档,那么就记下你当天的成就,不管有多微小。这可能不是你计划的工作,也可能是解决其他人的问题,但如果你做了有用的工作且确有实际进展,那么就把它记录下来。

    让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。

    3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)使用欧内斯特•海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门:干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作,半途而止时,那么停下就好,只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你第二天可以迅速进入工作状态,即使你第二天得到的只有20分钟的空档。

    时间是很宝贵的,尤其是在职场,可能你浪费的时间就是别人在进步的时间,所以,职场有效利用时间尤为重要。

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